Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Bibliothèque des Sciences humaines Simone Veil recrute :
Un·e bibliothécaire
Pour un CDI statut équivalent à temps plein
Contexte :
Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), la Bibliothèque des Sciences humaines Simone Veil est située sur le campus du Solbosch. Son public englobe l’ensemble des étudiant·es, enseignant·es et chercheurs/chercheuses des Facultés des sciences humaines et des sciences sociales de l’Université (Langues, traduction et communication, Philosophie et Sciences sociales, Solvay Brussels School, Psychologie, Sciences de l’éducation et logopédie).
Le poste à pourvoir sera exercé au sein de ce service, sous l’autorité de son responsable opérationnel.
Missions essentielles :
1. Permanences au service d’accueil (comptoir S&SAME) de la BSH afin d’informer et orienter les utilisateurs, pour tout ce qui concerne la bibliothèque des Sciences humaines, mais également les autres services ou cellules au sein du Département, et de l’Université :
- Assurer des permanences physique, téléphonique et servir de point de contact, même en dehors des heures de présence des bibliothécaires (prestations régulières en fin de journée et le samedi matin, en shift planifié)
- Aider à la recherche documentaire, au comptoir, au bureau ou en ligne : assister les utilisateurs dans l’usage du catalogue des bibliothèques, les aiguiller en fonction des ressources qui leur sont nécessaires (bases de données, périodiques, documents imprimés)
- Participer aux tâches du service de prêt : inscriptions, gestion des ouvrages en réservation et des scans à la demande, opérations administratives, ouverture/fermeture du comptoir
2. Catalogage et animation en bibliothèque :
- Participer à des tâches de catalogage pour enrichir le catalogue des bibliothèques, en collaboration avec les bibliothécaires spécialisés
- Organiser et animer des visites guidées en bibliothèque à la demande de la communauté universitaire, en collaboration avec l’équipe en place
3. Soutien administratif au quotidien :
- Collaborer à la logistique en bibliothèque, réaliser des tâches de secrétariat (vérification et impression de documents – affiches, horaires des bibliothèques…)
- Participer aux réunions et aux sessions d’information et de formation initiées par la direction de la BSH ou du DBIS
Profil :
- Être titulaire d’un bachelier au maximum ou d’un BES dans le domaine bibliothécaire documentaliste, bibliothéconomie et reconnu par la FWB.
- Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)
Connaissance et compétences générales :
- Maîtrise du français écrit, bonne orthographe.
- Bonne communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (suite office 365).
- Bonne connaissance d’un système de gestion centralisée des bibliothèques.
- Capacité à faire face à diverses sollicitations.
- Une bonne maîtrise de l’anglais(B1) et/ou du néerlandais(B1) est un atout et souhaité.
Connaissance et compétences spécifiques :
- Une connaissance de l’ULB et de son fonctionnement constitue un atout et souhaité.
- Autonomie dans les apprentissages IT est souhaité.
Qualités requises :
- Sens de l’accueil (écoute, empathie) et du service
- Facilité de communication
- Rigueur et précision
- Aptitude à travailler tant en autonomie qu’en groupe
- Polyvalence
- Disponibilité, flexibilité
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
- Une formation permanente
- Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
- Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
Politique d’égalité des chances :
La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·es en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
