Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique recrute :
Un·e Collaborateur·rice universitaire attaché·e à la direction de la Bibliothèque des Sciences et Techniques
Pour un CDI contractuel à 75%
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique, la Bibliothèque des Sciences et Techniques dessert les étudiants, enseignants et chercheurs de la faculté des Sciences, des Sciences Appliquées et de Pharmacie.
Vous avez le sens du contact et par-dessus tout vous aimez transmettre ?
Vous souhaitez faire partie d’une communauté universitaire qui se dédie aux métiers des sciences et techniques ?
Alors vous êtes peut-être notre prochain·e collègue !
Depuis mai 2025, la Bibliothèque des Sciences et Techniques s’est installée dans un tout nouveau bâtiment sur le campus verdoyant de la Plaine, le « Learning & Innovation center » (L.I.C.), qui est commun avec la Vrije Universiteit Brussel (V.U.B.). C’est dans ce cadre que la Bibliothèque des Sciences et Techniques engage un.e collaborateur.rice universitaire pour renforcer son équipe dynamique dans le cadre de l’évolution de ses services.
Missions essentielles :
1. Appui à la recherche et à l'enseignement
- Sélectionner, structurer et valoriser les ressources documentaires scientifiques, imprimées et électroniques.
- Conseiller les chercheurs sur les outils de recherche documentaire, la bibliométrie, l’Open Access, les plans de gestion de données (DMP).
- Soutenir les projets pédagogiques et de recherche en lien avec les objectifs de science ouverte, interdisciplinarité et innovation.
2. Formation et accompagnement
- Concevoir et animer des formations en méthodologie documentaire adaptées à divers publics (étudiant.e.s, doctorant.e.s, enseignant.e.s).
- Participer aux dispositifs de formation intégrée (ex. SHERPA, Eureka) en collaboration avec les facultés.
- Développer des supports pédagogiques (tutoriels, parcours autonomes, webinaires).
3. Développement et innovation documentaire
- Suivre et tester des solutions documentaires innovantes telles que les outils documentaires utilisant l’IA.
- Participer à des projets d’intégration d’outils numériques dans les services offerts par la bibliothèque.
4. Expérience utilisateur et médiation
- Développer une approche UX centrée sur les besoins des chercheur.se.s et étudiant.e.s : évaluation des usages, amélioration continue.
- Concevoir sur base des retours utilisateurs des services de médiation et de guidance documentaire intégrés dans l’écosystème du LIC (bibliothèque, guidance sciences, CAP…).
Profil :
- Être titulaire d’un master reconnu par la FWB en Sciences.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
- Expertise technique et disciplinaire
- Maîtrise des méthodes de recherche et des outils documentaires spécialisés.
- Bonne connaissance des pratiques académiques, de la science ouverte, de l’édition scientifique et des bases de données.
- Compétences numériques
- Maîtrise des outils de gestion bibliographique (Zotero, EndNote), plateformes de dépôt (DI-fusion), gestion des données de recherche.
- Sensibilité aux enjeux de structuration de données, interopérabilité, TDM.
- Compétences pédagogiques
- Aptitude à concevoir et animer des séances de formation documentaire dans des formats variés (présentiel, hybride, en ligne).
- Capacité à vulgariser des contenus complexes pour différents niveaux d’apprentissage.
- Intérêt pour l’innovation pédagogique.
- Compétences relationnelles et organisationnelles
- Sens du service, écoute et capacité à travailler en synergie avec des profils variés (bibliothécaires, enseignants, IT, pédagogues, étudiants).
- Autonomie, esprit d’initiative, rigueur et capacité de gestion de projet.
- Connaissance de l’environnement multilingue et interinstitutionnel ULB-VUB.
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
- L’accès à une formation permanente
- Possibilité de télétravailler (1jour/semaine au bout de 12 mois - à aménager selon les impératifs du service)
- Des restaurants universitaires éthiques et durables
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Bureau du 01 septembre 2025
