La Faculté de philosophie et sciences sociales recrute:
Un·e éditeur.trice / infographiste pour un CDI contractuel à temps plein
Contexte:
La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est une des plus importantes facultés de l’Université libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant·e·s, elle apporte un soutien administratif à 4 départements d’enseignement et 12 centres de recherche. Le CReA-Patrimoine auquel sera rattaché·e l’agent·e fédère l'ensemble des programmes de recherche de l'Université libre de Bruxelles dans les domaines de l'archéologie et du patrimoine, tant en Belgique qu'à l'étranger. Il assure la formation pratique des étudiant·e·s à l'archéologie de terrain et constitue l'interlocuteur privilégié des pouvoirs publics en charge du patrimoine. Le Centre regroupe un total de 126 personnes, dont 38 membres du corps académique, 51 membres du corps scientifique (assistant·e·s, doctorant·e·s et post-doc mandataires, collaborateurs scientifiques), 12 doctorant·e·s sur fonds propres et 3 ETP PATGS.
L’agent·e travaillera au sein du centre de recherche du CReA-Patrimoine. Il·elle prendra en charge les travaux d’infographie, de graphie et de mise en page des publications scientifiques et de vulgarisation du Centre. Il·elle assurera le suivi des épreuves, le contact avec les auteurs et avec les maisons d’imprimeurs et diffuseurs des publications du Centre. Il·elle assurera la gestion de la communication avec, à l’extérieur de l’ULB, les Institutions scientifiques, Fondations de recherches et Pouvoirs publics et, au sein de l’ULB, la liaison et les échanges avec les autres Centres, Départements et Facultés.
Fonction:
Mission 1 [40%]: Mise en page Camera-ready (réception des données ; uniformisation ; création, contrôle et transformation des divers documents iconographiques ; conception graphique, mise en page et traitement de texte ; suivi auprès de l’imprimeur)
- Mise en page des publications du CReA-Patrimoine (20 volumes réalisés à ce jour)
- Suivi des épreuves, contacts avec les auteurs et avec les maisons d’imprimeurs et diffuseurs des publications du Centre
- Mise en page et finalisation des rapports de fouille et des rapports réalisés dans le cadre des contrats de collaboration avec la direction du CReA
- Mise en page des demandes de fouille
- Mise en page des demandes de financement
- Mise en page de la lettre d’information
- Mise en page des publications auxquelles sont associés des membres du CReA-Patrimoine
- Responsables d’espaces d’expositions
Mission 2 [20%]: Enregistrement et traitement DAO des données récoltées sur le terrain
- Réalisation de DAO d’après des scans de dessins de terrain (plans, coupes et profils)
- Réalisation de DAO d’après des orthophotographies de terrain (plans, coupes et profils)
- Réalisation de cartes
- Réalisation de plans
Mission 3 [20%]: Traitement d’images
- Retouches Photoshop pour optimiser un document pour la publication ou l’utilisation en ligne
- Confection de planches illustratives
Mission 4 [15%]: Créations de documents destinés à la diffusion de l’information & gestion des ressources Web
- Création d’affiches, de dépliants et de documents pdf pour les conférences, séminaires, colloques…
- Création de cartons ou de pdf d’invitation à des évènements
- Création de documents à en-tête et cartons de présentation
- Création de posters destinés à être exposés lors de colloques
- Réalisation de panneaux d’exposition
- Gestion de l’impression des posters au Centre de calcul
- Création de logos
- Création des podcasts du séminaire d’archéologie
- Création et gestion de sites Internet
- Gestion de la page Facebook
Mission 5 [5%]: Aide à l’archivage et à la gestion du Centre
- Création de l’étiquetage
- Assistances diverses en fonction des besoins
Profil:
- Etre titulaire d'un master en technique graphique (DAO), et/ou de l’édition (PAO) avec une bonne connaissance de l’archéologie ; et/ou un master en histoire de l’art et de l’archéologie avec expérience de trois ans dans le domaine de l’édition ou justifiant d’une expérience professionnelle équivalente
- Disposé d'au moins trois ans d’expérience dans le domaine de l’infographie et de l’édition. Un portefeuille avec une sélection des réalisations passées sera demandé
- Une expérience dans le milieu archéologique et patrimonial représente un atout
- Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles ni de la Communauté flamande devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)
Connaissances et compétences générales:
- Connaissance de la législation relative aux droits d’auteurs, procédures de marchés publics en termes d’édition
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais
- Une connaissance générale du fonctionnement de l’Université et des procédures administratives est un atout
Connaissances et compétences spécifiques à la fonction:
Connaissances techniques (y compris informatiques) - requises
- Infographie
- Edition d’ouvrages
- DAO
- Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat Professional, Dreaweaver, Bridge)
- Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Mac OS
- MAMP Application permettant d'installer un serveur web local sur l’ordinateur (exemple : MAMP)
- Siver Fast (acquisition d’images)
- Appareil photo numérique
- Suite logicielle de bureautique (Word, Excel, Access, Acrobat, Outlook, etc.)
Compétence en matière de lecture, de rédaction, de correction de textes - requise
- Capacité à l’édition (normes « à la française » et Harvard de l’appareil critique) et à la relecture textuelle (français & anglais)
Compétence en matière de relations publiques (accueil, aisance verbale, prise de parole,...)
- L’agent·e doit avoir le contact aisé avec les différents commanditaires et avec les partenaires extérieurs (imprimeurs…) - requise
Compétence en matière d'organisation du travail (classement, planning,...) - requise
- L’agent·e doit être en mesure de planifier son emploi du temps en fonction de la demande et des échéances en relation étroite avec la Direction du Centre
Compétence en matière de gestion (des personnes, des équipements, des budgets,...) - requise
- L’agent·e doit être en mesure d’évaluer un cahier de charges dans le cadre d’une procédure de marché public
Qualités requises:
- Polyvalence
- Proactivité et sens du service
- Esprit d’équipe
- Créativité
- Soin et précision
- Patience
- Calme
- Persévérance
- Flexibilité
- Diligence
- Autonomie
Nous offrons:
- Un cadre de travail agréable et convivial.
- Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.
- Une formation permanente.
- Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).
- Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise.
- Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
- Une institution avec des valeurs sociétales fortes.
Politique d’égalité des chances :
La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·e·s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
