Le Département Inforsciences de la Faculté des sciences recrute :
Un·e Responsable de la Production du Festival
« CurieuCity »
pour un CDD à 4/5 temps
Contexte:
- Inforsciences est le département de diffusion des sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. Il a pour objectif de promouvoir les études et les carrières en sciences, et de permettre à tout un chacun de goûter aux sciences, d’en découvrir les multiples facettes, de l’approche expérimentale à la compréhension des enjeux sociaux et démocratiques qui en relèvent, en passant par le simple plaisir de la découverte. Il rassemble l’ensemble des outils de diffusion et de promotion des sciences de la Faculté.
- Dans l’ensemble, le Département organise ou participe à l’organisation de plusieurs centaines d’événements et ateliers par an, touchant chaque année plusieurs milliers de personnes (élèves, enseignants, et membres du public).
- Le Département Inforsciences de la Faculté des Sciences de l’ULB coorganise le festival scientifique itinérant "CurieuCity", supervisé par deux coordinateurs (VUB-ULB).
- "CurieuCity" est une proposition de festival scientifique itinérant, partiellement dans l’espace public et partiellement dans une série de lieux d'accueil partenaires. Le festival, en cours d’étude de faisabilité et en attente de validation, s'arrêtera en 2024 dans 3 quartiers bruxellois et une fois au Festival "CurieuCity"pour y présenter une série d’activités scientifiques fascinantes, instructives, pertinentes et rencontrer les populations sur leur terrain.
- "CurieuCity" souhaite développer une approche de programmation et de production originale mêlant la rigueur scientifique des universités, l’impact expérientiel par les arts, la pédagogie STEAM, et l’action socio-culturelle, en lien avec une organisation co-organisatrice pertinente par quartier. À chaque étape du festival seront notamment déployés des installations artistiques et scientifiques, des ateliers participatifs pour petits et grands, des tours thématiques du quartier, des conférences, des spectacles, ainsi qu’une scénographie partiellement dans l’espace public et un lieu de convivialité.
- Cette structure aujourd’hui générale se déclinera et s’adaptera aux différentes réalités spécifiques des quartiers, en co-production avec les acteurs locaux. Le développement de cette programmation sera réalisé lors d’une phase de préparation de 6 mois et toute une série d’activités sont en cours de préparation.
- L’objectif du "CurieuCity" est de susciter l’intérêt des jeunes vers la pratique des sciences et vers les métiers scientifiques et technologiques ainsi que de participer au renforcement de la culture scientifique des citoyens, en particulier auprès des populations traditionnellement exclues des initiatives et méthodes usuelles de diffusion des sciences.
- Ce projet, soutenu par les autorités publiques, est piloté par un consortium (composé de l’ULB et de la VUB) et nous sommes à la recherche d’un·e Responsable de la Production du Festival "CurieuCity". Il s'agit d'un poste en contrat à durée déterminée à temps partiel (4/5) jusqu'à la fin de l'année 2024.
Fonction :
En qualité de Responsable de la Production du Festival "CurieuCity", vous collaborerez étroitement avec les coordinateurs du festival (VUB-ULB) et un chargé de communication. Vos principales attributions consisteront à :
- Coordonner et superviser de manière exhaustive la mise en place logistique et technique de l'ensemble des activités du festival.
- Établir des partenariats solides avec les acteurs internes et externes pour assurer un déroulement harmonieux des installations et des ateliers.
- Piloter les aspects relatifs à la scénographie, à la sécurité et à la coordination des équipes, en veillant à l'excellence opérationnelle et au suivi du cadre budgétaire établi.
- Assurer la stricte conformité des activités aux normes de sécurité et aux réglementations en vigueur.
- Travailler en étroite synergie avec le coordinateur du festival, afin de garantir une expérience cohérente et captivante pour le public.
Profil:
Connaissances et compétences requises :
- Une expérience probante dans la gestion logistique et technique d'événements d'envergure.
- Une bonne connaissance des normes de sécurité et des réglementations relatives aux manifestations événementielles.
- D'excellentes aptitudes en communication et en coordination d'équipes, associées à une grande aisance relationnelle.
- Une parfaite maîtrise du français, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais (niveau B1).
- Une familiarité avec les outils de gestion de projet et de communication.
Connaissances et Compétences spécifiques :
- Expérience avérée dans la coordination et la gestion logistique d'événements itinérants ou en espace public.
- Maîtrise des aspects techniques liés à la mise en place d'installations et de scénographies pour des événements (notamment des événements en plein air).
- Compréhension approfondie des besoins en équipement, en matériel et en ressources pour des activités scientifiques et artistiques.
- Capacité à négocier avec des fournisseurs et des partenaires pour assurer la disponibilité des ressources nécessaires.
- Connaissance des exigences en matière de permis et d'autorisations pour la tenue d'événements publics dans les quartiers bruxellois.
- Expérience dans la gestion des flux de visiteurs et des aspects de sécurité pour des événements ouverts au public.
- Compétence dans la coordination et la supervision d'équipes opérationnelles pour assurer la mise en place et la désinstallation réussie des activités.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches complexes.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et résolution de problèmes.
- Une passion pour les sciences et/ou les événements culturels.
Qualités Requises :
- La capacité à évoluer sereinement sous pression tout en respectant les échéances.
- Une forte initiative et une aptitude avérée à concevoir des solutions créatives et efficaces.
- Un souci du détail méticuleux et une quête constante d'excellence dans l'exécution.
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique
- Une formation permanente
- Une rémunération conforme aux barèmes de la FWB, tenant compte de l'expérience.
- Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
- Une institution avec des valeurs sociétales fortes.
Politique d’égalité des chances :
La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·e·s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
