Le Service du personnel associé à la recherche contractuelle du Département des relations et des ressources humaines de l’ULB recrute :
Un.e Assistant.e administratif.ve pour un CDI à Temps Plein
Poste ouvert également aux internes sous statut équivalent
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au cœur de Bruxelles. Ces missions à forte valeur sociétale sont menées par son personnel académique et scientifique, avec un soutien actif fort d’une part importante de ses collaborateurs (+ de 1500 personnes) qui travaillent dans le cadre de fonctions administratives, techniques ou de gestion (PATGS). Ces fonctions recouvrent un très grand nombre de métiers, et sont menées à la fois au sein des facultés, mais aussi des différents départements de l’administration générale.
Parmi ceux-ci, le département des relations et des ressources humaines est constitué de plusieurs services qui prennent en charge la gestion opérationnelle des engagements, des évènements de carrière, des fins de contrat et la gestion des dossiers du personnel. Dans ce cadre nous sommes à la recherche d'un.e collaborateurs.rices, gestionnaires RH polyvalent.e, pour renforcer le Département et plus particulièrement le Service du personnel associé à la recherche contractuelle – SPRC. Cette équipe assure une gestion administrative des dossiers RH et est l’interlocuteur de première ligne pour l’ensemble des usagers concernés : hiérarchie (responsables, promoteurs, directeur de laboratoires), chercheurs, boursiers, collaborateurs administratifs, etc.
Missions:
- La gestion administrative des dossiers RH proprement dite : de l’engagement, aux fins de contrat, en passant par toutes les étapes des carrières.
- Le soutien et l’appui aux usagers : il s’agit ici d’un rôle d’accompagnement des usagers, notamment dans la réalisation des démarches administratives liées aux événements de carrière, mais aussi dans le conseil des hiérarchies et dans recherche conjointe de solutions aux situations spécifiques qui se présenteraient.
Profil :
- Titulaire d’un diplôme de Bachelier en droit, sciences administratives, sciences juridiques, gestion RH ou CESS avec expérience utile à la fonction
- Les candidatures dont le diplôme est supérieur au niveau requis ne pourront pas être prises en compte.
- Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB. (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)
Connaissances et compétences générales requises :
- La maitrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- La connaissance de l'anglais est requise et la maîtrise d'une troisième langue est considérée comme un atout.
- La capacité à rechercher et à appréhender des informations de type technique, juridique et administratif.
- La capacité d'analyse de dossiers et de textes.
Connaissances et compétences requises spécifiques à la fonction:
- La connaissances générales dans le domaine de la gestion et de l'administration du personnel et/ou de la législation générale du travail ou la volonté de se former dans ces domaines.
- La connaissance des outils bureautiques classiques et des outils internet. Une connaissance de SAP sera considérée comme un atout.
Qualités requises:
- Orienté.e service et intérêt général
- Proactif.ve
- Esprit d'équipe, bonne organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Profil facilitateur.trice, tout en étant capable de maintenir une position et de l’exposer clairement
- Capacité à prendre de la distance
- Ecoute, empathie, calme, persévérance
- Rigoureux et précis
Politique d’égalité des chances :
La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
