Le Département enseignement - Service de Mobilité étudiante recrute:
Un·e gestionnaire administratif.ve (mi temps CDD et mi- temps contrat de remplacement renouvelables)
Contexte:
Le rôle du Service de la Mobilité Etudiante (SME) est de promouvoir et de gérer la mobilité des étudiants et des membres du personnel de l’ULB au sein de programmes d’échange. Cette mobilité s’inscrit dans les priorités de développement de la coopération européenne dans l’enseignement et la formation tout au long de la vie.
Nous recrutons un.e gestionnaire pour renforcer notre équipe et ainsi continuer à soutenir la mobilité Erasmus+, participer à son développement dans un cadre de travail dynamique.
Mission 1:
- Vous veillerez au suivi administratif des mobilités sortantes Erasmus+ dans le cadre de certains accords internationaux en accompagnant les étudiants, en les informant et en les assistant dans la mise en œuvre de leur mobilité.
- Vous assurerez le suivi des dossiers avec les partenaires internationaux.
- Cette mission est susceptible d’évoluer selon les besoins.
Mission 2:
- Vous assurerez les calculs d’allocations et des paiements liés aux séjours de mobilité des étudiants et du personnel, et assurerez le suivi des dossiers+ en coordination avec les gestionnaires de dossiers et le Département de l’Administration Financière.
Profil:
- Être titulaire au maximum d’un Bachelier de type administratif ou équivalent.
- Les candidat.e.s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu.e.s.
- Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles ni de la Communauté flamande devront en obtenir une équivalence par la FWB : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).
Connaissances et compétences générales:
- Une excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale),
- Un niveau C1 en anglais (écrit et oral),
- Aisance particulière avec les chiffres et calculs simples pour la gestion des paiements
Connaissances et compétences spécifiques à la fonction :
- Une excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel)
- Une connaissance des procédures et règles de financement liées aux programmes de mobilité est un atout
- Une connaissance des logiciels SAP et MoveOn est un atout
- Une bonne connaissance de l’institution sera considérée comme un atout.
Qualités requises:
- Rigueur et précision,
- Diplomatie, capacité d’écoute et d’adaptation,
- Sens de l’autonomie,
- Bonne planification du travail : respect des échéances, capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanées,
- Discrétion, respect de la protection des données et de la vie privée des étudiants et du personnel,
- Ouverture à la multiculturalité : une adhésion aux valeurs véhiculées par le projet Erasmus+.
Nous offrons:
- Un cadre de travail agréable et convivial.
- Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.
- Une formation permanente.
- Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).
- Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise.
- Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
- Une institution avec des valeurs sociétales fortes.
Politique d’égalité des chances :
La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
