La Faculté de médecine - Le centre de recherche sur le diabète recrute :
Un·e assistant·e administratif·ve à temps plein
(50% contrat de remplacement + 50% CDD de 6 mois)
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
L’ULB-Center for Diabetes Research (https://www.ucdr.be) est un laboratoire international de recherche, travaillant sur les divers aspects de la pathogenèse, du diagnostic, de la prévention et de la thérapie des différentes formes de diabète. Il compte actuellement 50 membres, travaillants dans 3 groupes de recherche différents qui collaborent intensivement entre eux, ainsi qu’avec l’Hôpital académique ULB-Erasme. Notre Centre est situé sur le campus médical Erasme de l’Université Libre de Bruxelles.
Missions essentielles :
- Gestion et suivi des commandes internes et externes et interface avec les fournisseurs.
- Contacts avec les chercheurs du centre pour les informer des délais, prix, etc
- Encodage et classement des bons de commande.
- Assistance à la gestion des comptes des promoteurs.
- Collaboration avec le secrétariat facultaire et certains services de l’administration centrale de l’ULB (Service des Achats, Comptabilité, Logistique et Infrastructures).
Profil :
- Être titulaire au maximum d’un bachelier en Secrétariat administratif et/ou de gestion-comptabilité reconnu par la FWB ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.
- Avoir une expérience d’un an minimum est souhaitable et il sera demandé de fournir deux références professionnelles.
- Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur).
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
- Expériences administratives nécessaires à la fonction.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.
- Connaissance de l’anglais niveau minimum A2.
- Maîtrise des outils bureautiques (Office).
- Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils informatiques.
- Rigueur et respect des échéances.
- Bonne gestion du temps et capacité d’analyser et de traiter les priorités.
- Excellente organisation.
- Autonomie.
- Bonne communication et esprit d’équipe.
Atouts :
- Notions de comptabilité et/ou de gestion.
- Connaissance du logiciel SAP.
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
- L’accès à une formation permanente
- Des restaurants universitaires éthiques et durables
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Décision administrative
