Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique -
Bibliothèque des sciences humaines Simone Veil recrute :
Un·e bibliothécaire polyvalent·e
Pour un CDI statut équivalent à temps plein
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), la Bibliothèque des Sciences humaines (BSH) Simone Veil est située sur le campus du Solbosch. Son public englobe l’ensemble des étudiant·es, enseignant·es et chercheurs/chercheuses des Facultés des sciences humaines et des sciences sociales de l’Université (Langues, traduction et communication, Philosophie et Sciences sociales, Solvay Brussels School, Psychologie, Sciences de l’éducation et logopédie).
Le poste à pourvoir sera exercé au sein de cette bibliothèque, sous l’autorité de son responsable opérationnel.
Cette fonction relève de la famille de valorisation A dans la cartographie interne de l'ULB.
Missions essentielles :
1. Permanences au service d’accueil (comptoir S&SAME) de la BSH afin d’informer et orienter les utilisateurs·rices, pour tout ce qui concerne la bibliothèque des Sciences humaines, mais également les autres services ou cellules au sein du Département, et de l’Université (35%) :
- Assurer des permanences physique, téléphonique et servir de point de contact, même en dehors des heures de présence des bibliothécaires (shift planifié avec des prestations de 15h à 18h).
- Aider à la recherche documentaire, au comptoir, au bureau ou en ligne : assister les utilisateurs·rices dans l’usage du catalogue des bibliothèques, les aiguiller en fonction des ressources qui leur sont nécessaires (bases de données, périodiques, documents imprimés).
- Participer aux tâches du service de prêt : inscriptions, gestion des ouvrages en réservation et des scans à la demande, opérations administratives, ouverture/fermeture du comptoir.
2. Catalogage et animation en bibliothèque (35%) :
- Participer à des tâches de catalogage pour enrichir le catalogue des bibliothèques, en collaboration avec les bibliothécaires spécialisés.
- Organiser et animer des visites guidées en bibliothèque à la demande de la communauté universitaire, en collaboration avec l’équipe en place.
3. Appui administratif (30%) :
- Collaborer à la logistique en bibliothèque, réaliser des tâches de secrétariat afin de venir en appui sur plusieurs secteurs de la gestion administrative (en soutien aux activités courantes et à l’organisation du service).
- Participer aux réunions et aux sessions d’information et de formation initiées par la direction de la BSH ou du DBIS .
Profil :
- Être titulaire d’un bachelier en bibliothécaire documentaliste reconnu par la FWB.
- Avoir une expérience avérée en techniques de catalogage.
- Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes).
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (suite office 365).
- Excellente maîtrise du français.
- Communication claire et adaptée (orale et écrite).
- Sens du service et de l’accueil (écoute, empathie, courtoisie).
- Sens de l’organisation.
- Rigueur et précision.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Adaptabilité face aux sollicitations variées.
- Disponibilité et flexibilité.
Atouts :
- Maîtrise d’un système de gestion centralisée des bibliothèques (ALMA).
- Bonne maîtrise de l’anglais (B1) et/ou du néerlandais (B1).
- Connaissance de l’ULB et de son fonctionnement.
- Autonomie dans l’apprentissage des outils IT.
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
- L’accès à une formation permanente.
- Des restaurants universitaires éthiques et durables.
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, handicap.drh@ulb.be, en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
