Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Service Bibliothèque des sciences de la santé recrute :
Un·e bibliothécaire polyvalent·e
Pour un contrat de remplacement à temps plein
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Et si votre prochain défi professionnel se trouvait au cœur d’un patrimoine scientifique vivant ?
À la Bibliothèque des Sciences de la Santé de l’ULB, chaque ouvrage est une porte ouverte sur l’histoire de la médecine, bien avant même la création officielle de la Faculté. Certains fonds patrimoniaux témoignent d’une époque où les cours pratiques se donnaient dans les hospices de Bruxelles, dans un contexte hospitalier qui préfigurait les enseignements académiques. Ces collections, héritées des pionniers de la médecine à Bruxelles, constituent un patrimoine précieux que nous souhaitons faire rayonner.
Ici, le catalogage ne se limite pas à une tâche technique : il participe activement à la mise en lumière des savoirs. Les métadonnées que vous produisez deviennent des points d’accès, des passerelles entre les documents et les chercheurs, entre le passé et les pratiques contemporaines.
Alors peut-être êtes-vous la personne que nous cherchons.
Nous recrutons un·e bibliothécaire polyvalent·e, prêt·e à valoriser les fonds patrimoniaux tout en contribuant à la vie quotidienne d’une équipe dynamique et engagée dans ses missions documentaires, d’accueil et de gestion logistique.
Un cadre stimulant.
La bibliothèque est située sur le campus verdoyant d’Erasme, au cœur d’un écosystème foisonnant : Hôpital Erasme, Institut Jules Bordet, Haute École Ilya Prigogine, Formation continue de l’université…
Elle fait partie du Département des bibliothèques et de l’information scientifique de l’ULB et accompagne près de 7.000 étudiant·es et 2.000 professionnel·les issus des Facultés de Médecine, des Sciences de la Motricité et de l’École de Santé Publique.
Cette fonction relève de la famille de valorisation A dans la cartographie interne de l’ULB.
Missions essentielles :
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Département des bibliothèques et de l’information scientifique et sous la responsabilité opérationnelle de la directrice de la Bibliothèque des Sciences de la santé, le ou la bibliothécaire sera chargé·e des missions suivantes :
1. Traitement documentaire du fonds patrimonial (50%) :
- Cataloguer les documents patrimoniaux selon les normes en vigueur ( RDA, etc.).
- Participer à la mise en valeur du fonds (signalement, indexation, participation à des projets de numérisation ou d’exposition).
- Collaborer avec les équipes de conservation et de valorisation.
2. Service d’accueil S&SAME (30%) :
- En collaboration étroite avec l’équipe en place, le ou la bibliothécaire participera activement au service d’accueil, appelé S&SAME, qui regroupe les fonctions suivantes :
- Accueil physique et orientation des usager·ères dans la bibliothèque.
- Gestion des opérations de prêt et de retour des documents.
- Fourniture de documents : recherche et localisation d’articles, numérisation à la demande, y compris dans le cadre du prêt interbibliothèques.
- Information et accompagnement des usager·ères, principalement pour les services de la bibliothèque, mais également pour d’autres entités ou partenaires liés à l’ULB (autres bibliothèques, services universitaires, etc.).
- Des prestations le samedi matin, en alternance avec les autres membres de l’équipe, seront demandées. Les horaires de prestation sont adaptés aux horaires d’ouverture de la bibliothèque.
3. Gestion logistique (20%) :
- Assurer le suivi et l’organisation des stocks de fournitures (papeterie, matériel informatique, etc.).
- Gérer les mouvements et l’inventaire du mobilier de la bibliothèque.
- Participer à l’organisation des espaces et à la maintenance courante en lien avec les services techniques.
Profil :
- Être titulaire au maximum d’un bachelier de bibliothécaire-documentaliste reconnu par la FWB.
- Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requis :
- Maîtrise des outils informatiques courants (suite bureautique, outils de communication).
- Excellente expression en français, à l’oral comme à l’écrit.
- Capacité d’organisation et de rigueur.
- Compétences relationnelles : courtoisie, écoute active, communication assertive.
- Capacité à interagir et communiquer avec tact et professionnalisme, en s’adaptant aux différents interlocuteurs et aux contextes.
- Sens de la priorisation dans un environnement complexe.
- Sens du collectif et de l’utilité (motivation à contribuer à l’efficacité et à la cohésion de la cellule).
- Expérience avérée en techniques de catalogage (catalogage dérivé et original).
- Maîtrise ou bonne connaissance des techniques d’indexation (mots-clés, classification, thésaurus, etc.).
- Pratique d’Excel pour de la gestion de stocks et du suivi logistique.
- Polyvalence et adaptabilité, capacité à passer avec souplesse d’une mission à l’autre.
- Rigueur et organisation, avec une attention particulière aux détails et à la qualité du travail.
- Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe et la collaboration.
- Excellent sens du service, à l’écoute des besoins des usager·ères et capacité à orienter avec bienveillance.
- Curiosité, avec une envie d’apprendre et de se former en continu.
Atouts :
- Sensibilité bibliophile et un intérêt marqué pour le traitement et la manipulation de livres médicaux anciens.
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
- L’accès à une formation permanente.
- Des restaurants universitaires éthiques et durables.
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
