Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), Service des Archives, patrimoine et collections spéciales recrute :
Un.e E-Archiviste pour un CDD de 2 ans à temps plein
Contexte :
Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), dans lequel s’inscrit la Cellule Archives, Patrimoine et Collections spéciales, a parmi ses missions l'acquisition d’archives patrimoniales et administratives (dons/collecte), leur préservation (traitement et conservation), l’organisation de leur accessibilité et de leur valorisation.
Le poste à pourvoir sera exercé au sein de ce service, sous l’autorité de son responsable opérationnel.
Fonction :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du Département des bibliothèques et de l’information scientifique et sous la responsabilité opérationnelle du responsable du service des archives, patrimoine et réserve précieuse, le ou la E-Archivsite sera chargé.e, en collaboration avec l’équipe en place :
- D’ assurer le développement de workflows avec les gestionnaires électroniques de documents dans les départements de l’Université vers le dépôt des E-Archives.
- De développer des procédures pérennes et standardisées de collecte des E-Archives au sein de l’administration universitaire.
- De dispenser des formations à destination des membres de l’administration universitaire.
- De collaborer avec le Service informatique du département dans le développement de nouveaux outils de découverte des archives électroniques.
Des prestations le samedi matin en alternance avec les autres membres de l'équipe seront demandées.
Profil :
- Être titulaire d’un Master en archivistique, ou en Sciences et technologies de l’information et de la communication, ou toutes formations équivalentes.
- Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).
Connaissances et compétences requises :
- Capacité de générer des règles et normes de bonne gestion des documents électroniques au sein d’une administration.
- Connaissance et utilisation des système de catalogage des archives.
- Connaissance et utilisation des outils de gestion électronique des documents (Alfresco ou outil similaire).
- Capacité d’interagir et de collaborer étroitement avec le service informatique pour le développement de nouveaux outils.
- Sensibilité pédagogique et un intérêt marqué pour la mission de formation.
Qualités souhaitées :
- Sens de l'organisation, rigueur.
- Polyvalence, flexibilité, adaptabilité, agilité.
- Sens du contact, capacités relationnelles.
- Aptitude à travailler en autonomie et sens du travail en équipe.
- Curiosité et capacité à s'(auto)former.
Politique d’égalité des chances :
La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative