Le Département de gestion financière – Service comptabilité recrute :
Un·e comptable fournisseurs
Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Au sein de l’ULB, le Département de gestion financière (DGF) est chargé de la gestion budgétaire, comptable et financière de l’Université, dotée d’un budget de plus de 500 millions d’euros.
Plus d’une centaine de personnes travaillent au sein du DGF, réparties entre différents services.
La fonction à pourvoir sera exercée au sein du service Comptabilité-fournisseurs, en charge des relations avec les nombreux fournisseurs de l’ULB, tant au niveau national qu’international. Le service travaille par ailleurs en étroite collaboration avec les autres services du DGF.
La fonction vise à renforcer l’équipe en place, notamment dans le cadre des évolutions à venir et de l’amélioration des processus et des services rendus à la communauté universitaire.
Cette fonction relève de la famille de valorisation A dans la cartographie interne de l'ULB.
Missions essentielles :
- Traitement des factures adressées à l’ULB : contrôle de régularité, de la fiscalité, enregistrement dans la comptabilité, proposition de paiement, lutte contre la fraude à la facture, etc.
- Participation aux projets d’évolution des activités du service Comptabilité-fournisseurs.
- Gestion des bases de données des fournisseurs de l’ULB.
- Suivi des balances des comptes fournisseurs, suivi des rappels et suivi des litiges.
- Réalisation de diverses tâches administratives : gestion d’une boîte mail générique, téléphone, etc.
Profil :
- Être titulaire d’un bachelier en comptabilité ou CESS et avoir une expérience d’un an en lien avec la fonction.
- Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requis :
- Bonne maitrise du français oral et écrit.
- Sens de l’organisation.
- Rigueur et précision.
- Bonne connaissance des mécanismes de comptabilité.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (en particulier d’Excel).
- Analyse et traitement de l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information. En intervenant dans les processus, vous créez de l’information fiable.
- Résolution de problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome ou proposez des pistes de solutions.
- Travail en équipe : vous entretenez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées. Vous suivez les instructions et vous contribuez à l’atteinte des objectifs qui sont fixés.
- Sens du service : votre objectif est de soutenir les activités de l’Université et d’apporter un service le plus efficace possible à ses membres. Vous agissez de manière transparente, intègre et objective, vous fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Atout :
- Une bonne connaissance de SAP.
- Une bonne maîtrise de l’anglais (Min niv B2).
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
- L’accès à une formation permanente.
- Possibilité de télétravailler (2jours/semaines au bout de 6 mois - à aménager selon les impératifs du service).
- Des restaurants universitaires éthiques et durables.
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
