La Faculté de Philosophie et Sciences sociales – Service GRESAC - DULBEA recrute :
Un·e chargé·e de communication
Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle apporte un soutien administratif à 4 départements d’enseignement et 12 centres de recherche. Elle organise les enseignements (bacheliers, masters, masters de spécialisation et agrégation) et développe la recherche dans une majorité des disciplines de sciences humaines et sociales : sciences politiques, philosophie, histoire, histoire de l’art, archéologie, sociologie, anthropologie, musicologie, etc.
L’ambition de la Solvay Brussels School of Economics and Management est d’encourager les esprits critiques du monde entier, jeunes ou expérimentés, à repousser les limites actuelles des sciences économiques et des pratiques de gestion pour devenir les dirigeants des entreprises et institutions de demain et pour renforcer l’efficacité et la durabilité de notre société en pleine transformation. La faculté se distingue par l’activité de recherche intense des 180 professeurs à temps plein et doctorants, une participation très active de plus de 350 leaders et spécialistes d’institutions privées et publiques dans le corps enseignant, le dynamisme entrepreneurial de ses étudiants, un réseau Alumni de plus de 30.000 membres dans le monde et de deux accréditations internationales.
Gestion de la communication et support administratif conjoints pour deux centres de recherche de la Faculté de Philosophie et Sciences sociales (GRESAC (https://gresac.phisoc.ulb.be/) - 50%) et de la Solvay Brussels School of Economics and Management (DULBEA (https://dulbea.ulb.be/) - 50%). Une approche inter-facultaire, interdisciplinaire de la recherche, sur des matières à la croisée des arts, de la culture et de l’économie (en Belgique et à l’international)
Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l’ULB.
Missions essentielles :
1. Création de contenus à partir des activités et résultats des recherches menées par les chercheurs des centres :
- Vulgarisation de contenu scientifique (sous forme de brochures, posters, postes digitaux, etc.).
- Création de contenu écrits, audio-visuels, et vidéos pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn,…).
2. Promotion active des activités des centres (en collaboration avec les directeurs et chercheurs) :
- Création de supports de communication et de contenu pour les activités des centres (newsletters, affiches, mailing lists).
- Développement de plans de communication/promotion.
- Diffusion des activités des centres à travers les différents canaux de communication.
- Suivi et évaluation des stratégies communicationnelles/promotionnelles développées en relation avec les publics cibles (développement de KPI, analyses de données, rapports statistiques).
- Recherche et développement de partenariats avec différents médias (presse quotidienne/hebdomadaire, presse spécialisée, télévision, radio, etc.).
3 .Organisation d’évènements (séminaires, workshops, conférences,…) :
- Gestion, coordination et suivi des événements internes/externes (recherche et réservation de locaux adéquats, réservation d’hôtel, commande de petite restauration pour le catering, promotion).
- Aide à la conception des invitations et du format de l’événement.
- Gestion sur place de l’évènement (accueil des participants, gestion de la logistique, etc.).
4. Suivi administratif :
- Gestion et mise à jour des sites web des centres de recherche.
- Organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Aide à la mise en forme de projets de recherche.
- Gestion ponctuelle de la comptabilité des centres, en collaboration avec les responsables administratifs (établissement et validation des bons dans le logiciel SAP, impression des pièces justificatives relatives aux bons papiers, classement des duplicatas dans les archives physiques).
Profil :
- Être titulaire d’un master dans le secteur de la communication, du marketing ou de l’administration et reconnu par la FWB.
- Une expérience préalable (à l’ULB ou en dehors) dans ces secteurs est un atout.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
- Excellente expression orale et écrite en français (C2).
- Très bonne expression orale et écrite en anglais (B2/C1).
- Excellentes capacités de gestion du travail en toute autonomie.
- Excellentes connaissances des outils bureautiques (suite Office Microsoft 365 et suite Adobe) et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn…).
- Compétences en communication graphique (Photoshop) et montage vidéo (Adobe Premiere) et audio (podcast).
- Capacité de synthèse, curiosité intellectuelle, vision critique.
- Autonomie.
- Proactivité.
- Sens de l’organisation, sens du service et des priorités, flexibilité et esprit d’équipe.
- Capacité d’adaptation et de réactivité.
- Polyvalence.
Atouts :
- Créativité.
- Connaissance souhaitée de CMS et de logiciels de PAO.
- La connaissance de l'Université libre de Bruxelles.
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
- L’accès à une formation permanente.
- Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service).
- Des restaurants universitaires éthiques et durables.
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
