Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique – Service Systèmes & Innovation recrute :
Un·e gestionnaire d’applications Open Source / Open Source applications manager
Pour un CDI à statut équivalent à temps plein
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Le Département des Bibliothèques et de l’Information Scientifique (DBIS) est l’un des douze départements administratifs de l’ULB. Il est responsable du bon fonctionnement de l’ensemble des bibliothèques, de l’accès aux collections pertinentes (physiques et électroniques), des archives, des Éditions de l’ULB, ainsi que de tous les processus liés à la gestion de l’information scientifique. Il met également à disposition une plateforme GED pour les documents administratifs des instances officielles de l’ULB (tant au niveau général que facultaire), et assure l’archivage à long terme de tous les documents numériques de l’ULB (quel que soit le format : texte, vidéo, audio, etc.).
Le DBIS dispose de sa propre cellule informatique, appelée « Systèmes et Innovation » (S&I), chargée de mettre en œuvre et garantir le bon fonctionnement des applications liées aux missions du département, avec une attention à la question de la souveraineté des données et en privilégiant autant que possible des solutions open source hébergées sur les serveurs internes du réseau ULB. S&I est une équipe soudée de huit personnes, où l’esprit d’équipe et une ambiance de travail agréable sont des valeurs essentielles.
La personne nouvellement engagée aura pour responsable opérationnel le responsable de la cellule S&I et pour supérieur hiérarchique le directeur du DBIS. Elle sera chargée du bon fonctionnement des applications informatiques gérées par le DBIS pour le soutien à la recherche, notamment :
- la gestion technique d’un dépôt de données de recherche,
- la gestion technique d’un catalogue de données de recherche,
- la gestion technique d’autres solutions open source en soutien à la recherche (p.ex. les cahiers de laboratoire électroniques, reconnaissance d’écriture, wikibase, …)
Elle sera également responsable d’un dépôt pour les collections patrimoniales numériques de l’ULB, ainsi que d’une plateforme web open source permettant la publication de ces collections. Elle veillera à ce que toutes ces applications puissent être intégrées à la solution d’archivage à long terme déjà en place.
Cette fonction relève de la famille de valorisation Info3 dans la cartographie interne de l’ULB.
Missions essentielles :
1 : Gestion technique d’un dépôt open source et d’un catalogue pour les données de recherche
2 : Gestion technique de solutions open source en soutien à la recherche (p.ex. les cahiers de laboratoire électroniques, reconnaissance d’écriture, wikibase, …)
3 : Gestion technique d’un dépôt open source pour les collections patrimoniales numériques de l’ULB, ainsi que d’une plateforme open source permettant leur publication
4 : Apporter un soutien aux collègues de l’équipe en assurant, si nécessaire, un rôle de backup pour d’autres applications
Pour les missions 1, 2 et 3, les tâches à accomplir sont les suivantes :
- Se familiariser avec les besoins des utilisateurs au travers d’échanges avec les chercheurs, la cellule Valorisation (DBIS) et les analyser.
- Evaluer la faisabilité des développements avec autres analystes et architectes (principalement au sein de S&I).
- Réaliser les développements.
- Préparer, définir et organiser les tests de contrôle.
- Suivre la mise en production de l’outil développé et assurer le support de deuxième ligne.
- Rédiger, publier la documentation fonctionnelle et/ou former les utilisateurs.
- Assurer la maintenance corrective ou évolutive et contribuer à l’optimisation de l’application (sécurité et performances).
Dans le cadre de la mission 4, il est attendu que la personne concernée se rende disponible, à la demande d’un collègue de l’équipe S&I, pour acquérir une compréhension générale de l’application concernée (tant sur le plan métier que sur le plan technique), et s’engage à en assurer temporairement la responsabilité, par exemple durant l’absence de son collègue, afin de garantir le bon fonctionnement de cette application.
Inversement, une organisation similaire est mise en place pour les applications relevant des missions 1, 2 et 3, afin que les collègues puissent également assurer un rôle de backup si nécessaire.
Il est également attendu que la personne concernée s’approprie les processus métier et l’expertise de domaine liés aux missions 1, 2 et 3, et qu’elle assure une veille systématique sur les évolutions technologiques, les innovations et les tendances pertinentes. Outre le Département informatique de l’ULB, S&I entretient des contacts étroits avec les centres informatiques d'autres bibliothèques universitaires, tant en Belgique qu'à l'international. La personne concernée peut également s'appuyer sur ce réseau pour acquérir les connaissances nécessaires à certains dossiers ; il est également attendu qu'elle alimente ce réseau en temps opportun.
Profil :
- Être titulaire d’un master en informatique ou ingénieur reconnu par la FWB.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
- Sens des responsabilités : bien que la responsabilité finale incombe au responsable de S&I et à la direction du DBIS, il est attendu que la personne concernée assume la gestion des applications liées aux missions 1, 2 et 3 avec le sens des responsabilités. En cas de problème, elle doit mettre tout en œuvre pour rétablir le service dans les plus brefs délais.
- Français : excellente expression orale et écrite.
- Maîtrise de la langue anglaise : niveau B2 au minimum.
- Bonnes capacités de communication, d’écoute et de compréhension. Peut facilement présenter les différentes solutions envisagées pour les missions 1, 2 ou 3, et défendre la plus pertinente devant un groupe de pilotage à l’aide d’une analyse claire et structurée.
- Analyse et synthèse : capacité à formaliser des modèles.
- Adaptabilité : adoption de nouvelles méthodologies et standards.
- Dispose d’une expérience avérée et actuelle en programmation dans les domaines suivants :
- Développement d’applications web en Java (Java Spring, Hibernate).
- Vue.js, JavaScript, Node.js, Angular.
- Bases de données SQL.
- Suite Office : Word, Excel, Powerpoint.
- Ouverture d’esprit et empathie.
- Pensée structurée et capacité de formalisation.
- Orienté solution et client.
- Capacité à collaborer efficacement, tout en étant autonome et curieux.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Culture d’apprentissage continu.
- Professionnalisme.
- Capacité à imaginer de nouvelles solutions.
Atouts :
- Expérience avérée en programmation en PHP et Python.
- Bonne maîtrise de Git et connaissance approfondie des processus CI/CD (Continuous Integration / Continuous Deployment) et expérience avec les technologies de conteneurisation telles que Docker et Kubernetes.
- Bonne connaissance des technologies et formats de données favorisant l’interopérabilité, notamment les services web, les API RESTful, XML et JSON.
- Connaissance des processus métier liés au domaine des bibliothèques et des archives.
- Connaissance des standards technologiques applicables dans le secteur des bibliothèques et des archives, tels que les formats de métadonnées (MARC, Dublin Core, MODS, METS, RDA, FRBR, DataCite), ainsi que les protocoles d’interopérabilité et de moissonnage (OAI-PMH, SRU, Z39.50, OpenURL).
- Notions d’Open Access, Open Science et FAIR data.
- Notions de Linked Data et du Web sémantique.
- Connaissances de base en intelligence artificielle appliquée au monde académique (Academic AI).
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
- L’accès à une formation permanente
- Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service)
- Des restaurants universitaires éthiques et durables
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Bureau du 10 novembre 2025
