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offre d'emploi 2019/116

               

Le Département des Bibliothèques et de l’Information Scientifique, Cellule Archives, Patrimoine et Collections spéciales recrute :

Un.e Gestionnaire administratif.ve pour un CDI à mi-temps


 

Contexte:

  • Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), dans lequel s’inscrit la Cellule Archives, Patrimoine et Collections spéciales, a parmi ses missions l'acquisition d’archives patrimoniales et administratives (dons/collecte), leur préservation (traitement et conservation), l’organisation de leur accessibilité et de leur valorisation.

  • Le poste à pourvoir sera exercé au sein de ce service, sous l’autorité de son responsable opérationnel.


 

Fonction:

  • Collaborer à la bonne gestion des archives de l’institution, signifiant l’application des règles internationales de préservation, de conservation et de diffusion de tout document archivistique

  • Contribuer à la recherche et à la mise en œuvre de solutions techniques de gestion de la documentation universitaire

  • Participer à l’optimisation des flux (tant physiques qu’électroniques) des documents entrants, sortants et internes de toute l’administration

  • Participer à la politique d’accueil des lecteurs au sein du service et fournir un support aux utilisateurs pour la mise à disposition des documents


 

Profil:

  • Etre titulaire d’un Bachelier bibliothécaire-documentaliste (ou équivalent), orientation en archivistique et/ou nouvelles technologies ou diplôme et expériences équivalents.

  • Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.


 

Connaissances et compétences requises :

  • Maîtrise des règles et bonnes pratiques de la gestion documentaire et archivistique

  • Connaissance des logiciels de gestion documentaire et de catalogage (AtoM, Alfresco, OmeKa, …) ou expérience similaire

  • Parfaite maîtrise du français

  • La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout.


 

Qualités souhaitées :

  • Rigueur, capacité d’analyse

  • Sens de l'organisation et capacité de planifier

  • Rapidité d’exécution

  • Bonnes aptitudes à la communication (orale et écrite), sens de l’accueil

  • Capacité à travailler en équipe

  • Discrétion


 

Politique d’égalité des chances :

  • La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.

  • Nous recrutons les candidats.es en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.

  • Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Lorsque vous remplirez le formulaire en ligne, vous pourrez cocher une case qui attirera notre attention lors de l’analyse des candidatures. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.

  • Pour tout poste proposé, une analyse des capacités et fonctions nécessaires pour l'occuper est disponible sur demande.


 


Décision administrative

 
Type contrat : CDI contractuel Temps de travail : Mi-temps
Campus : Solbosch Date de parution : 30/10/2019
Date limite de réception : 29/11/2019 [Référence 2019/116]