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offre d'emploi 2018/24

               

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique de l'ULB recrute pour la cellule Acquisitions:

Un.e Bibliothécaire en CDI contractuel à temps plein


 

Contexte:

  • Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique, la cellule Acquisitions des Bibliothèques de l'ULB gère de manière centralisée tout le processus d'acquisition de la documentation scientifique sur format papier et électronique : monographies, collections, périodiques et bases de données. Elle a donc pour rôle principal de soutenir les bibliothèques dans leur mission de développement des collections par une politique d’achat adaptée des ressources documentaires.


 

Mission:

  • Le/la bibliothécaire engagé.e aura pour mission de gérer le portefeuille des commandes permanentes, de participer à la gestion des acquisitions récurrentes (revues) et non récurrentes (livres), en format papier et électronique


 

Fonction:

  • Gérer le suivi et le renouvellement des commandes permanentes y compris la création de nouvelles commandes et les procédures de rappel dans le logiciel des bibliothèques

  • Réceptionner toutes les factures correspondant à ce type de commande, les vérifier, les encoder dans le logiciel des bibliothèques et les transférer vers le département de l’administration financière de l’ULB pour paiement

  • Analyser les offres des fournisseurs et sélectionner les prestataires

  • Participer à la gestion des revues (format papier et électronique)

  • Développer une expertise dans la gestion d’acquisition de livres électroniques


 

Profil:

  • Titulaire d’un Bachelier ou Graduat de Bibliothécaire – Documentaliste

  • Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.


 

Connaissances et compétences requises :

  • Capacité d’analyse de dossiers bibliothéconomiques et en particulier dans le domaine des achats documentaires

  • Capacité à communiquer avec les fournisseurs et les éditeurs

  • Flexibilité et capacité à s’adapter à tous les secteurs d’achat de la cellule

  • Intérêt pour le domaine des achats

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, etc

  • Connaissance de base de l’allemand et de l’anglais


 

Qualités souhaitées :

  • Méthode, rigueur et précision

  • Capacité d’intégration dans une équipe existante

  • Intérêt pour l'auto-formation et la veille professionnelle

  • Capacité d’adaptation à des tâches en évolution

  • Sens de l’organisation et autonomie dans le travail

  • Polyvalence


 

Politique d’égalité des chances :

  • La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.

  • Nous recrutons les candidats.es en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.

  • Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Indiquez-le dans votre lettre de candidature en mentionnant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien et des tests de sélection. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.


 


Décision administrative

 
Type contrat : CDI contractuel Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch Date de parution : 19/03/2018
Date limite de réception : 03/05/2018 [Référence 2018/24]